O que é certificado digital e por que ele é importante para o seu negócio

Você já precisou imprimir, assinar, reconhecer firma e levar um documento até o cartório só para fechar um negócio? O certificado digital existe para acabar com esse tipo de perda de tempo, e faz isso com mais segurança do que a assinatura no papel.

Se você nunca ouviu falar dele, ou ouviu e ficou com a sensação de que "é coisa de contador", este texto é para você.

O que é certificado digital

Pense nele como um RG digital. É um arquivo (ou um dispositivo) que comprova que a pessoa ou a empresa por trás de uma ação na internet é mesmo quem diz ser.

Ele é emitido por uma autoridade certificadora, que confere os seus documentos antes de liberar o certificado. Os certificados aceitos oficialmente no Brasil seguem o padrão ICP-Brasil, e um documento assinado com eles tem a mesma validade jurídica de uma assinatura tradicional.

Existem dois tipos principais:

• e-CNPJ: representa a empresa.
• e-CPF: representa você, como pessoa física.

Por que ele é importante

1. Segurança

Sem o certificado e a senha dele, ninguém consegue assinar ou enviar documentos como se fosse você. É uma camada de proteção contra fraude que o login com e-mail e senha comum não oferece.

2. Tempo

Assinar um contrato, enviar uma obrigação ao governo ou emitir uma nota leva minutos, sem sair de casa e sem cartório.

3. Acesso a serviços que exigem identificação forte

Alguns serviços só funcionam com certificado, ou funcionam bem melhor com ele. O exemplo mais comum é a emissão de nota fiscal eletrônica de produto, além de serviços da Receita Federal e obrigações ligadas a funcionários.

4. Organização e profissionalismo

Negócio com documentos assinados digitalmente é mais fácil de organizar, de comprovar e de auditar. Isso também passa mais confiança para clientes, fornecedores e bancos.

Todo negócio precisa de um?

Não necessariamente. Depende do tipo de empresa, do que ela vende e da cidade onde atua. Alguns negócios pequenos operam só com login gov.br. Outros esbarram na exigência do certificado na hora de emitir a primeira nota.

O caminho mais seguro é perguntar ao contador o que a sua empresa realmente precisa antes de comprar.

Cuidados básicos

• Guarde a senha e o arquivo com segurança. Quem tem os dois assina em nome da empresa.
• Anote a data de vencimento. Certificado vencido trava a emissão de nota na hora que você mais precisa.
• Compre só de autoridade certificadora credenciada na ICP-Brasil.
• Desconfie de ofertas urgentes por ligação ou mensagem. É golpe frequente.

Ainda ficou com dúvida?

Falar sobre certificado digital costuma gerar mais perguntas do que respostas: qual tipo escolher, se o seu caso exige, como isso entra nas contas do negócio.

O suporte do Margem Alvo pode te ajudar a entender e a organizar isso no seu negócio. É só chamar no WhatsApp:

(11) 97833-7321

Conte um pouco da sua situação e a gente conversa.

E o custo disso no preço?

Certificado digital é uma despesa fixa: você paga uma vez por ano, mas ele pesa todo mês. Se não entra no preço do que você vende, ele sai do seu lucro sem você perceber.

No Margem Alvo você cadastra essa despesa, junto com as outras, e o sistema calcula o preço que garante a margem que você quer.

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